日间最大办公空间最优方法之一是减少纸张文档存储量随着电子数据库日益普及和便利,纸质记录系统正迅速成为历史这是因为越来越多的公司正在转换物理文档(例如蓝图、工程图画等)转成数字文件扫描文件存储公司数据库或云存储新利娱乐乐上千纸文件电子化对大多数组织来说可能是一项艰巨任务, 特别是那些没有时间和资源购买适当的扫描技术 并单手上传所有记录的组织可悲的是,其中一些人甚至会利用破解服务来保护办公空间18luck安卓客户端西南解决方案集团文件扫描服务可帮助实现此目标点击这里查看定价逐盒扫描.

安全高效高速文档扫描过程免除客户的负担新利娱乐乐组合文件管理经验50余年前沿技术,团队从头到尾处理全数字化过程从单盒(约2 000图像)到数以百万计文档, 我们将处理各种规模项目新利娱乐乐用不着买学维护高价技术取而代之的是,我们将使用自己的专业团队与设备 扫描并索引您的文件

文章中你将了解文档扫描服务前后读上学习 :

• 市场服务
• 安全性守规
• 预置程序
• 扫描过程
• 质量控制
• 接收您的文件
• 利得一目了然

对许多客户而言,安全是文档扫描过程的首要关注点正因如此,我们采取一切预防措施 保证您的文档在整个过程都受到保护

我们的服务符合HIPAA和CJIS的要求,这就要求所有团队成员通过背景检查安全传送您的记录到我们的设施, 但你也可以选择全过程现场完成 高成本取出FAQ现场扫描处理室由锁入控制并全天候监听闭路摄像头仓库安全存放系统跟踪哪些团队成员访问过纸文件, 团队外无人访问您的文件医学记录、法院案例文件、逮捕记录、金融文件或更多文件,你都可以放心,你的信息将在整个过程保密。

在扫描文档前,我们将先通过准备过程启动前,我们将派出经验丰富的项目管理员对您的扫描需求进行调查并帮助你决定哪个数据采集选项对公司最有利进程启动后,我们建议你清洗记录以确保不支付不必要的文档扫描费团队可以帮助你处理这个过程, 我们也可以为您打包记录we'll标签每个框条码和跟踪号 你可以在线跟踪系统百分百录入 表示我们知道每个文件 在整个过程在哪里

我们将与你合作决定 最佳交通法基于您的安全顾虑盒子一到最先进设施 即接受检验 并比较原创清单之后我们专业团队会准备文件扫描包括去除主菜和剪片,平滑折纹和专用符,确保粘贴笔记不覆盖文本,分离三重表单文档准备扫描

扫描过程

通过高速生产类扫描仪扫描您的论文文件,8小时轮班扫描约5万图象,只需要单运算符文件前后扫描,必要时颜色扫描标准解析度为300DPI提供可控文件大小高品质图像高分辨率扫描

除标准尺寸文档外,我们还提供大格式扫描,包括蓝图绘图、报纸文章、工程规划等连百年前易归档文档都容得下 虽然这需要时间密集过程 成本更高

需要即时存取文件过程中间点(例如病人医疗记录),请通知我们自始至终追踪每份文件后 即刻安装并扫描适当盒 以便电子存取所需记录 最短数小时内深入了解医疗文档扫描服务)

下一步,扫描文档将根据您的规范编索引并传递质量控制多家扫描只实现20%质量控制,但我们进行100%质量控制以确保你支付的所有图像质量高质量控制阶段 团队成员比较每一页 电子图像we'll裁剪并旋转图像,删除空白页,免收帐单,必要时重扫描文件类似地,你将不会额外收费 Rescans,仅为最终总图你接收

接收文件

质量控制后,我们会把数字文档交付给你视安全偏好而定,我们可以将图像推入EHR系统或ASP质量控制过程或保存到硬盘驱动器中,硬盘将发货或手递送标准上传格式PDF格式为OCR或光字符识别提供方便,这意味着文档文本可搜索并可用文本内容查找文件

电子文件寄给你后 通常会安全存储文件90天期末,我们会联系你 以确保所有事都满意

征得您的许可后,我们将执行经认证的打印版并按银行标准存储和破解您的纸记录更多细节文档扫描过程检查全表常见问题来