自动RFID文件跟踪纸张记录管理
如果你的公司和大多数其他公司一样,你还没有完全转换成无纸化的归档系统高效的纸张记录管理系统仍然是必要的。你的记录可能不仅仅是纸上的;它可能包括文件、文件夹、记录、证据、照片、书籍,甚至cd和dvd。放错地方的文件不仅浪费时间和金钱,而且某些实物记录必须按照规定进行跟踪。自动RFID文件跟踪系统解决了这个问题,提供了快速和容易的访问文件,您需要的同时,符合您的部门的各种规定。(看到视频)
自动化RFID文件跟踪解决方案
RFID跟踪是一个合规和高效的纸质记录管理系统的必要条件。有了RFID标签,对物理文件和文档的跟踪就完全自动化了。这包括基于规则的授权访问、记录签入和签出,以及为有效的记录管理提供库存扫描。
三种类型的RFID跟踪系统:条形码、高频(HF)和超高频(UHF)。超高频RFID适用于大多数环境中的许多应用,在6-10英尺范围内提供几乎100%的精度,并且具有高度可扩展性、灵活性和可负担性。超高频RFID非常适合需要快速同时读取大量物品的企业。
自动化RFID跟踪系统的好处
如上所述,将RFID作为高效的纸质记录管理系统的一部分,会带来许多好处。以下是射频识别的几个好处:
- 关键数据的自动收集和管理
- 提高了生产力和法规遵从性
- 减少文件位置和库存错误
- 快速和有效的记录检索
- 与相关业务系统的集成和可伸缩性
- 基于网络的状态检索
- 未经授权访问的警报
- 为许多不同部门提供多种用途,包括法院、法律办公室、金融办公室、政府机构、保险办公室、图书馆、药房等。
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18luck安卓客户端西南解决方案集团®为有兴趣管理档案的部门提供咨询和实施服务,并提供高效的纸质档案管理系统。要了解更多信息或与信息管理专家交谈,请致电1-800-803-1083或给我们发个信息今天。