降低办公成本|创收文件存储系统

与业务的其他领域相比，大多数公司对归档和记录系统的关注较少，因为归档系统被视为一种成本，而不是创收的业务功能(查看文件存储系统映像)．但仔细看看降低办公成本与收入产生文件存储系统可能会揭示一些产生收入的重要机会，同时降低你的日常运营成本。

你的文件存储系统是为了降低办公成本而设计的吗

一个设计良好的文件存储系统曾研究、制作或研究以下档案系统属性:

• 你办公室里的一张信息流程图
• 记录清单
• 记录管理培训手册
• 一种文件标准化标注方法
• 研究最新的信息技术工具(条形码、图像)新利娱乐乐
• 提高生产力和消除错误文件的方法
• 定期清除活动文件系统中的非活动文件
• 研究开的货架边标签的颜色编码文件架与顶部标签文件柜
• 检查文件和信息的安全性，防止未经授权的访问
• 对用户进行调查，以了解改进归档系统的方法

使用文件存储系统降低办公成本

一个设计良好的文件存储系统将降低办公成本，并对公司的收入、效率、盈利能力和客户满意度有直接和积极的影响。下面是一些组织利用归档系统解决方案使他们的业务更有利可图的例子。

• 一个全球综合材料和技术集团使用新利娱乐乐高密度文件架将他们的办公室缩小50%，这样他们就可以减少租赁和管理成本，以保持他们的高档建筑空间。
• 公设辩护律师办公室能够通过重新整理他们的记录，并将他们在几个地点的所有记录合并到一个档案室，从而大大减少挫折感，而且仍然有增长的空间。
• 一个国家收集部门在将150个地点合并为8个地点的同时，利用扶轮文件柜降低了建筑和能源成本。

今天联系我们以降低您的文件存储系统的成本

18luck安卓客户端西南解决方案集团(Southwest Solutions Group®)专门从事文件系统的设计和安装，以降低办公成本，提高员工的生产率，从而产生利润。我们知识渊博的信息专家经验丰富，经过培训，能够倾听您的需求，识别您的业务需要改进的关键领域。在我们充分了解您的文件系统存储和生产力需求后，我们将提交一份全面的建议和计划图纸供您审阅。今天拨打免费电话1-800-803-1083或联系我们．

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