记录保留计划是法规遵从的一部分
作为档案管理系统的一部分，你应该有记录保留时间。记录保留计划是一个定义良好的全企业范围的计划，用于管理所有记录的数据隐私和内部控制，无论媒体类型如何。记录保留时间表对文件如何创建以及在销毁之前法律和功能上需要的时间长度制定了相应的政策。记录保留计划确保不活动的记录在记录管理之后被定期清除文档的破坏准则。
为什么需要记录保留计划?
记录保留时间表确保一个组织在文件的生命周期内满足法律要求，从文件创建到文件销毁。记录保留计划解决文档创建的问题，如文档的分类，以控制文档从活跃状态到不活跃状态。保留计划表还根据计划表提供了文件销毁指南。有效的记录保留时间表将提供法律和监管保护，并稳定所有格式的记录的增长。
没有一个适当的记录保留计划可能会妨碍您的组织为员工、客户和监管机构正常运作的能力。如果您的企业持有不必要的记录，它就会给员工带来一个问题，因为他们必须搜索和检索需要参考或法律原因的活动记录。对于客户来说，如果你无法找到一个记录，那么它可能会导致从不良关系到诉讼的任何事情。最后，不能提供记录或显示记录已被适当地销毁可能会使你不遵守许多监管机构的规定。
联系我们帮助创建一个可靠的记录保留计划
确定保存记录的时间需要建立和执行可靠的记录保留计划。我们的专业信息管理顾问可以提供帮助。我们将在一个部门、全公司或任何您需要的地方制定记录保留计划。有关记录保留时间表的更多信息，请致电1-800-803-1083或给我们发个信息今天。
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