医疗记录存储和归档
如果您有计划用于现代化，改造或建立患者文件和其他行政记录的新医疗存储区，医疗办公室储存系统就是去的方式。
医生和医院必须保留病历的时间长度由国家变化．例如，在亚利桑那州，医院和医生必须保存记录6年。然而，在格鲁吉亚，医生必须保存记录10年，而医院只需要保存5年。
由于医疗保健设施和医院优先考虑患者的关怀，并且确保它们有足够的药物和用品，因此管理忽略医疗备寄存储系统并不罕见。对于运行顺利进行的医疗保健设施，它需要轻松访问，有组织和安全的医疗档案区域。
了解医疗存储系统
医疗档案存储系统包括商务办公室记录，普通办公用品，家政材料，患者文件和其他非医疗用品和设备的运营需求。这也包括移动存储解决方案。高密度可移动存储可帮助设施最大化其可用空间，从而为医疗备用和其他存储创造充足的空间。
例如，移动存储系统可以很好地容纳小隔间、门、抽屉、架子等，以满足设施的存储需求。这些存储系统还意味着设施可以有一个通道，而不是静态的文件柜或传统的货架单元，包括固定数量的通道。
医疗存储系统专门用于以下设计的设计：
- 有效地和安全地组织物理文件
- 优化占地面积
- 减少访问时间
- 符合所有设施的标准和规定
为什么医疗设施应该使用办公室存储系统
在整个美国，保险公司和供应商花了8120亿美元的行政费用，占全国医疗保健支出的34.2％。这一消费源于计费，编码，保险，记录和其他医疗文件。由于医疗设施必须保留最终访问后特定时间范围的患者记录，所以等同于需要有效的Office存储系统。
从小型紧急护理机构到庞大的城市医院，这些医疗保健和医疗设施都需要高密度医疗存储系统．他们依赖于这些医疗归档系统，不仅提供基本组织，还提供安全性。这些医疗存储系统还必须节省空间，并将关键耗材放置在患者的护理点附近。
高密度存储系统为医疗设施提供了有组织和安全的存储病人记录和其他相关文件的解决方案。将这些存储解决方案集成到设施中有许多优点，包括:
- 它可以容纳各种访问级别
- 高度安全的高密度存储
- 各种各样的搁置选择
- 控制，结束面板和安全系统中的许多选项
医疗设施管理部门可能会考虑最大化可用空间。医疗档案和存储解决方案的特点是利用设施现有的存储空间。这些单元在不影响可访问性的情况下实现了这个目标。设施可以将这些系统用于法律、信函和大型文件的医疗归档要求。
在安装过程中，这些单位在重新返回以形成一个岛时良好工作。设施还可以作为传统的墙壁站部安装。如果设施想要利用更多的占地面积，他们可以选择移动存储系统。
医疗归档存储系统如何提高效率
由于医疗归档存储系统可以创建几个存储容量的两倍，因此它增加了设施的效率。例如，创建额外的存储容量也将访问通道的数量减少到一个。当设施消除多个接入点时，这意味着它们可以重新回发其他使用的过道空间或其他存储空间。
保持HIPPA合规性是医疗机构需要优先考虑合规性和效率的另一个领域。这意味着，当这些存储系统就位后，有各种锁定选项和安全特性，只允许授权的用户管理。将这些系统纳入现有建筑设计，意味着设施可以控制访问，保护健康信息，尽量减少意外泄露，并有效地保护医疗记录。
这种效率进一步延伸到医疗设施对每一个表面的清洁和消毒的需求。医疗档案存储系统的合并也不例外。由于这些系统的特点是粉末涂层和不锈钢表面，它们的表面可以经得起频繁擦拭和其他严格的清洁。这一功能提高了效率，因为工人在消毒时不必担心损坏表面。
医疗储存和医疗备案的好处和特点
在当今的医疗保健行业中，医疗专业人员在跟踪医疗存储和医疗归档方面面临许多挑战。由于管理员和其他工作人员必须访问和检索患者文档和其他记录，因此很难知道具体记录的位置。这就是使用的好处医疗办公室存储系统发挥作用。不仅可以轻松访问高密度存储解决方案的文档，但它也安全有效。
额外的福利包括：
- 最大化空间已经溢价的地板空间
- 保存搜索时间，因为一眼都是可见的
- 降低长期存储的成本
- 控制访问保护敏感数据和其他存储
- 将系统设计为现有楼层计划
每个医疗备案和Office存储系统都有不同的功能，具体取决于其风格。例如，如果设施选择具有旋转架子的单位，则工人可以从每侧访问内容。或者，如果移动存储是优先级，则可以使用具有两行的高密度存储机柜。还有医疗归档解决方案，可在两个和七个隔间之间具有访问控制。
额外的功能包括:
- 各种媒体类型的高密度存储
- 动员以最大化空间
- 比传统档案柜更高少60％的存储空间
- 可用于满足每个设施的个人需求的各种配置
- 易于组装和移动
移动存储系统如何造福军队
其中一个美国最大和最复杂的医疗机构是军事卫生系统（MHS）。这意味着军事面临有关收购，分析，维护，保留医疗信息的巨大责任。这些信息涉及军事的现役人员，新兵和退伍军人。
尽管治疗患者是军事设施的优先事项，但它们也必须关注其记录保存系统。他们的医疗记录保存系统必须保持符合迫使健康保护．这些指南包括以下内容：
- 确保个人无论何时或地点都在何时何地访问他们的健康数据
- 支持提供预防性保健服务的行政部门的记录保存要求
- 为所有部署部队提供实时医疗监督
- 确保对整个力量的及时医疗监督
- 提供支持流行病学和结果研究的全面数据库
- 从他们的时间或招聘和招募以及超出他们的卸货维护每个服务成员的纵向健康记录。
技术规格和设计
随着医院和其他卫生保健设施的不断增长，对更好的记录保存和材料处理解决方案的需求也在不断增长。医疗机构向内部工程团队寻求解决这些挑战的做法并不鲜见。建筑师和设计师为运动、教育、法律、医疗和军事等行业的个人提供创新的办公存储解决方案。
一般技术规格：
- 多个高度和配置（例如：10个高度从29½“到92½”为学校护理柜）
- 搁板甲板由固定在设施底层的钢槽支撑
- 内置安全功能，符合健康和职业安全规定
- 在每个部分内可配置最多五个机柜
节省空间和安全的医疗存储解决方案
全国各地的许多医疗设施面临着最大化和减少医疗存储空间的挑战。用于医疗归档和其他医疗存储的办公室存储系统意味着减少或消除浪费的空间。除了高密度存储系统外，滑动搁架还是另一个可负担得起的解决方案，对于较小的记录存储区域而言。每个系统的技术规范因高度，存储容量，重量等而异。以下是在线提供的一些医疗文件存储示例：
型号：滑动文件柜滚动垂直（四个岗位）档案搁置3/2/2字母尺寸：＃SMS-25-T232LT4P7
- 可调节搁板：以垂直的1-1 / 2“调整为增量
- 容量:货架额定承载250磅
- 尺寸：10'10“宽x 3'5”深x 6'10-3 / 4“高
- 开放：7个开口（6个可调架）
- 类型：字母大小（12“深）搁架
- 立柱:18规格钢结构
- 保修：有限的终身制造商保修
- 体重:1372磅
型号:4排(四柱)滑动移动文件架，2/1/1/1字母大小:＃SMS-25-Q621LT-4P7
- 可调节搁板：以垂直的1-1 / 2“调整为增量
- 容量:货架额定承载250磅
- 尺寸:6 ' 4″宽x 4 ' 6-1/2″深x 6 ' 11-3/4″高
- 开放：7个开口（6个可调架）
- 类型：字母大小（12“深）搁架
- 立柱:18规格钢结构
- 保修：有限的终身制造商保修
- 重量：874磅
当医疗设施有专家的工作人员时，可以将医疗备案和其他医疗存储解决方案集成到现有的建筑物设计和平面图中。在医疗设施中实施这些存储解决方案涉及几个建筑和设计阶段。
建筑和设计阶段：
- 现场评估和规范创建
- CAD图纸
- 介绍计划
- 与现有医疗存储和归档系统的项目集成
- 安装医疗备案和其他医疗存储系统
合并高质量的医疗办公室存储系统
18luck安卓客户端Southwest SolutionsGroup®是设计高功能高效医疗存储和备料系统的创新领域。通过电子邮件联系我们西南解决方案的专家设计专业人员之一或致电1-866-448-6071。我们可以帮助您确定哪种类型的办公存储系统最适合您的医疗设施。
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