每个行业的公司都需要帮助来更有效地维护和组织他们的文件系统。对多种归档解决方案的试验导致许多公司使用带有彩色标签的开放式文件架来提高效率。朝着这个方向发展还可以让公司和组织获得节省空间的好处。
了解直接转移归档系统
直接转移归档系统是传统归档系统的一个很好的替代方案。主要原因是它可以保存合法的和字母大小的顶部制表符和侧面或结束制表符文件。该系统设计的原创性意味着用户拥有与传统货架系统相同的容量，但具有额外的可访问性、分频器和三光彩色编码索引。
直接文件传输系统有专门用于归档以下例子的设计:
- 年度报告
- 档案收集
- 剪切的文件
- 合同文件
- 客户文件
- 财务文件
- 政府文件
- 历史集合
- 乐谱
- 期刊
- 杂志和期刊
- 医疗记录
- 通讯和报纸
为什么设施要实施直接文件传输系统
实现直接文件传输系统不需要太多的时间和精力。公司可以利用三种不同级别的索引。通过这种方式，他们可以相对迅速地将文档搜索范围缩小到3到4英寸的区域。这样做，他们节省了时间，同时提高了检索和重新归档材料的准确性。
当设备采用直接文件传输系统时，公司所有者有机会降低能源成本并节省资金。因为公司直接将他们的文件转移到有组织的开放式书架系统中，他们可以在一半的地板空间内容纳大约三倍数量的文件。
归档系统如何提高效率
除了这个系统的视觉吸引力，直接转移文件系统是快速和容易转换。不再需要花费大量的时间将现有的文件系统转换为一个彩色编码和使用结束标签的系统。
例如，当公司保留他们现有的文件系统，并希望使用彩色编码时，他们将不得不购买新的文件夹，并为他们存储的每一条记录使用彩色编码标签。这个过程还包括将文件从旧文件夹中移除并放入新文件夹中。因此，很多公司认为完整文件转换耗时太长，成本太高。
使用我们的直接归档系统可以提高效率，因为它们利用了悬挂的隔间，类似于顶部标签的归档系统。相反，这些直接归档系统的特点是在文件夹的一边而不是顶部有一个放大的视图镜头。通过这种方式，公司可以将现有的马尼拉文件夹存储在垂直置物架上，而无需更改当前的内容或文件夹。
关于作标记索引
颜色键索引意味着直接文件传输系统具有颜色编码。这样，组织就可以使这个系统适应任何预先存在的编码情况，无论是字母、数字、字母数字，还是更多。除了找到13种颜色标签，公司还可以要求定制颜色，如果需要。也有机会添加可扫描代码。
颜色键索引是专门为以下:
- 主要指导:这是顶部位置，它指示重要的索引中断
- 指南抓拍:这个功能允许指南捕捉到每一行的第一个隔间
- ″放大标签:这些标签告诉用户每个车厢的内容
- 辅助指南:在这个区域，用户可以识别次要的索引中断
A-Z打印标签打印软件的易用性
完成顶部标签页到结束或侧标签页文件转换是一个简单的过程，感谢AZ Print 2.0标签打印软件。使用该软件意味着用户可以直接从Microsoft Word或Excel复制粘贴到AZ标签打印软件。它的用户友好的布局是兼容所有的字体，颜色和背景颜色的Microsoft Word功能。用户还可以在创建标签时使用粗体、斜体和下划线。
这种易用性扩展到用户在标签文档中搜索以根据需要更改或替换文本。例如，在每年年底，他们可以更改2020年到2021年的每个实例。他们还会找到各种方法在打印前格式化文本、调整列宽和调整方向。
直接转移归档系统的好处
使用直接文件传输系统最大的好处之一是，组织可以转换或改进现有的搁置系统。他们可以通过从设备上移除旧的架子来完成这一过程。然后，投递每一个定制安装的轨道组件。利用这一优势意味着公司在转换上花费的时间和劳动力成本更少。这也意味着他们不必花那么多钱购买新设备。
这个系统的另一个好处是，公司可以完全控制他们想转换多少。这意味着它们可以选择在给定时间内添加多少行。因此，如果一个公司需要几排或一个完整的系统，他们可以相应地做出这些决定。
额外的好处包括:
- 有一个“当前指南”标记，可以帮助用户节省大量的时间，因为它标记了最新的文档。
- 三层索引意味着用户可以准确而迅速地识别文档。
- 用户可以在不影响其支持或完整性的情况下将绑定的材料存储在文件柜的顶部。
直接文件传输系统的特点
尽管生活在“数字时代”，公司仍然必须保留大量的文件和其他文书工作。这一现实转化为对灵活和易于使用的存储和检索系统的需求。该系统还必须满足公司或组织制定的索引和检索要求。当这些物质未被束缚时，这就变得更加关键了。
这种悬挂式设计特性是对报纸、期刊和其他文件等大量材料进行归档的理想解决方案。如果组织必须对松散或未绑定的材料进行归档，他们可以很容易地做到这一点，这要归功于该文件系统独有的链接分区设计。这样，就有可能使这些材料直立并保护它们免受损坏。
这种设计扩展到需要横向和纵向文档存储的组织。由于该系统结合了这两种存储和检索需求，它们利用了传统货架单元的整个内部容量。这意味着，当组织实施这个系统时，他们可以收回高达7%的建筑空间。
额外的功能包括:
- 盒式隔间的容量范围在1英寸到4.5″之间。
- 隔间pH值为中性，以防止文件损坏。
- 隔间大小范围从7½“x 12″到24″x 40″
- 每个隔间能承受20到25磅的重量。
- 膨胀能力可容纳从一张纸到大约三英寸的材料。
- 灵活的v型底座支架，不浪费空间
- 制造商的10年保修
技术规格及设计
点击下面的斜文件夹部件编号进行定价
点击下面的斜文件夹部件编号进行定价| 部分 数量 |
参考 数量 |
大小的 文件夹 |
维 D x H |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 基地 类型 |
文件 能力 |
||||
| SMS-42-UFLTGY | UFLT | Unifile V-Base | 11-5/8 " x 10 1/2 " | V-Base | 最大2”能力 |
| SMS-42-UFLTLGY | UFLTL | 单文件V-Base | 11-5/8“x”已经降至11 | V-Base | 最大4”能力 |
| SMS-42-UFLT30GY | UFLT30 | Unifile-30mm Box-Base | 11-5/8 " x 10 1/2 " | Box-Base | 最大1.19”能力 |
| SMS-42-UFLT50GY | UFLT50 | Unifile-50mm Box-Base | 11-5/8 " x 10 1/2 " | Box-Base | 2最大的能力 |
| SMS-42-UFLT80GY | UFLT80 | unifile Box-Base - 80毫米 | 11-5/8 " x 10 1/2 " | Box-Base | 最大3.125”能力 |
| 部分 数量 |
参考 数量 |
的办公处 文件夹 |
维 D x H |
||
|---|---|---|---|---|---|
| 基地 类型 |
文件 能力 |
||||
| SMS-42-UFLGGY | UFLG | Unifile V-Base | 14 5/8 " x 10-1/2″ | V-Base | 最大2”能力 |
| SMS-42-UFLGLGY | UFLGL | 单文件V-Base | 14-5/8“x”已经降至11 | V-Base | 最大4”能力 |
| SMS-42-UFLG30GY | UFLG30 | Unifile-30mm Box-Base | 14 5/8 " x 10-1/2″ | Box-Base | 最大1.19”能力 |
| SMS-42-UFLG50GY | UFLG50 | Unifile-50mm Box-Base | 14 5/8 " x 10-1/2″ | Box-Base | 2最大的能力 |
| SMS-42-UFLG80GY | UFLG80 | unifile Box-Base - 80毫米 | 14 5/8 " x 10-1/2″ | Box-Base | 最大3.125”能力 |
随着对信息管理的需求继续增长，对设计更好的材料处理系统的需求也在增长。在大多数情况下，公司会向内部工程团队寻求文件传输解决方案。建筑师和设计师为运动员、学院、医院、执法机构、图书馆、军事专业人员等提供创新的文件存储和检索系统解决方案。
一般技术规格:
- 箱型或v型设计
- V-base设计的最大容量范围在2″和4之间。”
- Box-base设计的最大容量范围为1.19″和3.125。”
- 超大号的文档隔间
创新的归档解决方案
在过去的50多年里，许多公司都在向西南解决方案集团寻求归档和记录管理解决方案。18luck安卓客户端直接文件传输系统是引入美国的第一个挂文件隔间。从那时起，公司可以继续寻找创新的解决方案来管理他们的文档存储。每个型号的技术参数因高度、重量、存储容量等不同而不同。下面是一些例子:
模型:UFLT V-Base统一文件字母大小挂文件文件夹隔间
- 容量:每个文件夹可承载10磅(静态负载)
- 兼容性:第7750279部分工作文件口袋，B系列
- 结构:220克牛皮纸
- 尺寸:11-5/8″深x 10-1/2″高V-Base
- 开放:容纳2″容量
- 类型:V-Base
- 重量:7磅
- 容量:每个文件夹可承载10磅(静态负载)
- 兼容性:第7750279部分工作文件口袋，B系列
- 结构:220克牛皮纸
- 尺寸:14-5/8″深x 10-1/2″高1.19″箱座
- 开放:持有1.19″容量
- 类型:箱基础
- 重量:9磅
有了专业的设计人员，就有可能将直接文件传输系统集成到公司现有的传统货架单元中。在公司现有的系统中实现一个悬挂的文件系统通常不需要大量的架构过程，主要是如果它使用现有的开放式书架。但是，如果需要一个新系统，则该过程涉及几个架构和设计阶段。
建筑及设计阶段:
- 在评估开放货架单元的位置后创建规范
- CAD图纸
- 演讲的计划
- 新项目的安装或与现有系统的集成
了解更多关于直接文件传输系统的信息
西南解决方案为任何规模和任何行业的公司提供创新的文件和文件管理解决方案。要开始，请致电1-866-447-8340或给我们发个信息今天。它们将帮助您决定是应该从几行开始，还是将完整的修改集成到文件存储和检索系统中。
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