高密度滑动货架存储案件档案

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联邦公设辩护人办公室没有文件存储空间，案件档案信息难以解释和定位。他们在案件档案室安装了一个高密度滑动文件架系统，将文件存储容量提高了一倍，加快了检索速度，改善了控制。(见图片高密度滑动搁板用于盒式箱）

高密度滑动文件架消除了额外租赁空间的需要

在安装之前高密度滑动架，文件室是容量的。办公室已经考虑了租赁场外存储，但希望在现场保持一切的便利和控制。“我们已经完全没有空间了，”评论了该行政官员。“我们需要在方便的时候维护15年的封闭式案例文件。”

灵活的高密度文件搁架将多种类型的记录一起存储在一起

律师事务所不仅需要解决空间问题，还需要想出一个解决方案，将所有记录按案件归档。根据箱子的大小，记录被存储在文件、扩展的文件口袋、公文箱或通常的组合中。之前的存储情况，包括文件柜和打开记录盒搁架，在需要混合记录容器时，使其使得在一种类型的存储设备中将案例记录存储在一起。因此，它们经常分成房间的三个不同区域，这使得难以捉摸，令人沮丧，效率低下来定位信息。

“我们研究了其他类型的文件存储设备，但没有一种能提供有效的解决方案，让我们把案件材料放在一起。橱柜可以存放我们的文件和文件口袋，但不能存放我们的盒子。而开放式的置物架可以存放我们的盒子，但不能很好地管理我们的文件和文件口袋。然后我们发现了高密度滑动架，我们知道它可以让我们巩固记录，节省空间。”行政官员说。“我们看着其他公司的高密度滑动系统，但他们希望我们转换我们的整个申请方法，我们不想改变我们的操作。我们只需找到一个节省空间的存储方法，使我们能够将案例保持在一起。“

对律师事务所来说，问责制和便于检索是其他重要方面。因为一个案子可能会被分拆，律师和后勤人员不得不在档案室的三个储藏区进行搜索。在找到某一案件的材料后，他们多次都不能确定是否找到了所有相关的记录。由于每一点信息都对试验至关重要，这是一个真正的问题。

高密度滑动文件搁架节省了空间并提供了额外的增长

高密度滑动文件搁架系统取代了所有其他备用设备和加倍的存储容量。公共卫生组织的办公室能够巩固所有记录，并为增长腾出空间。高密度滑动文件搁架配置有开放式搁架和文件分隔器，使得任何类型的记录存储容器都可以容易地放置在架子上并被情况组织。除了将所有内容存储在一起之外，Office还为每个文件口袋和框提供了一个顺序文件编号系统。当定位案例记录工作人员现在可以识别文件或框是否缺失。“现在所有材料都在一个系统中，我们的挫折感已经大大降低，律师们非常高兴，”她声称。“不仅高密度滑动文件搁架系统提供了我们的房间来增长，但与所有存储在一起的案例记录，我们现在具有更好的控制和问责制。”

资源

点击下面以获取更多关于高密度滑动档案架的信息，或致电1-800-803-1083或给我们发个信息．