文件扫描技术|无纸化办公的过渡新利娱乐乐

文档扫描技术作为无纸化办公过渡的工具新利娱乐乐

那些能够克服最初抵抗的组织无纸化办公的过渡如果他们在确定自己对文件扫描项目的独特需求之前就开始寻找技术“解决方案”，那么——喜欢纸张、担心合规、员工抵制——将面临另一个障碍。新利娱乐乐他们需要认识到技术是一种工具，而不是一种解决方案。新利娱乐乐文档扫描技术新利娱乐乐自动化工作流和云存储都是可能有助于无纸化办公过渡的工具，但在组织确定其需求之前不能确定。了解更多关于高速文件扫描业务．

识别无纸化办公转型的需求和评估原因

尽管文件扫描技术(对当前和后台文件收集)有好处，但组织不应该以一次性实现无纸化为目标新利娱乐乐。对他们来说，评估哪些文件，甚至是哪些特定的文件，将实现他们的核心目标是至关重要的。例如，一个组织可能认为扫描已执行的合同是解决他们需要向多个用户提供访问或减少在执行新合同之前专门研究这些合同的资源的解决方案。对于没有这些需求的组织，扫描执行的合同可能不是一个好的解决方案。

这就是为什么在需求分析一开始就将所有利益相关者纳入其中是很重要的。这培育了一种知情决策的文化，防止了冗长和重复的过程——包括在做出决策后向一些利益相关者“推销”文档扫描技术的概念——并确保了与高层目标的一致。新利娱乐乐

无纸化办公转型的关键决策要点

决定使用文件扫描技术将纸张信息转换为数字格式的重要因素包括:新利娱乐乐

• 解决操作问题，如提供对多个用户或远程用户的访问
• 允许以创新的方式使用信息
• 提供改进和提高运营效率的机会
• 使其在预计的生命周期内使用和保存的成本更低
• 与公认的记录保存原则一致©

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